Penggunaan Menu dan Ikon Dalam Pembuatan Dokumen Pengloah Angka

Penggunaan Menu dan Ikon Dalam Pembuatan Dokumen Pengloah Angka

a.       Pembuatan Dokumen Baru pada Program Pengloah Angka MICrosoft Excel 2007

1.      Pembuatan Dokumen Baru

-          Klik Office Button > New

-          Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create

-           

-          Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create

-          Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

2.      Mengenal Elmen-Elemen Pada Workbook

-          Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

-          Office Button 

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

-          Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

-          Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program

-          Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Microsoft Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

-          Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

-          Cell

Cell merupakan Nomor Baris, Nomor Kolom, Nama Range. Fungsi cell adalah  Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudah

3.      Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Poniter)

TOMBOL	FUNGSI
Anakpanahkanan(→)	Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri (←)	Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Anak panahbawah(↓)	Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas ( ↑ )	Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + →	Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ←	Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↓	Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↑	Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)
Home	Pointer ke awal baris
Ctrl + Home	Ke awal worksheet (A1)
Ctrl + End	Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down	Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page Up	Pindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6	Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya                tekan Ctrl + F6
F6	Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua
Tab	Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

4.      Mengisi Sel dengan data pada worksheet

·         Aktifkan sel pada lembar kerja,

·         Kemudian ketikkan data sesuai  yang diinginkan di sel tersebut dan akhiri dengan menekan tombol Tab atau Enter.

·         Tombol Tab akan memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama,

·         Ttombol Enter akan memindahkan sel yang aktif ke baris berikutnya pada kolom yang sama

5.      Mengubah Lebar Kolom

·         Langkah pertama yaitu Agan atau sista Pilih kolom yang dimana lebarnya ingin gan dan sista rubah.

·         Atau Pilih beberapa kolom apabila agan dan sista menghendaki lebih dari satu kolom yang ingin ditrubah.

·         klik huruf kolomnya. Jika Anda ingin mengatur satu kolom, klik sel dalam kolom itu. Misalnya kolom A, atau kolom B, dsb.

·         Atau dengan cara kedua yaitu secara manual mengubah lebar kolom, posisi pointer mouse pada batas antara kolom satu dengan kolom lain sampai berubah menjadi panah dua sisi. Misalnya akan mengubah lebar kolom A, maka klik pada garis yang menjadi pembatas dengan kolom B. Tarik sampai kolom sesuai dengan lebar yang Anda inginkan.

·         Untuk mengubah lebar kolom secara otomatis dan dengan ukuran yang teratur, klik pada kolom tersebut (misal: klik kolom A).

·         Kemudian klik kanan dan pilih “Column Width”.

·         Isi dengan angka yang akan menjadi lebar kolom tersebut. Copy and WIN : http://bit.ly/copy_win